PDF WORKFLOW GUIDE
PDF를 합치기 전후에 확인할 9가지
PDF 결합은 파일을 고르고 버튼을 누르는 것으로 끝나지 않습니다. 잘못된 순서, 빈 페이지, 다른 방향의 문서와 남아 있는 개인정보는 공유한 뒤에 발견하기 쉽습니다.
합치기 전에 원본을 정리하는 4가지
- 파일명을 01, 02, 03처럼 실제 순서대로 정리합니다.
- 암호가 걸린 PDF는 본인이 열 권한이 있는지 확인하고 필요한 경우 정상적으로 해제된 사본을 준비합니다.
- 주민등록번호, 서명, 주소와 계좌정보처럼 공유 대상에 불필요한 내용이 없는지 확인합니다.
- 스캔 문서는 페이지가 거꾸로 놓이거나 90도 돌아간 부분이 없는지 먼저 봅니다.
파일 순서와 페이지 순서는 다릅니다
여러 PDF의 파일 순서가 맞더라도 각 파일 안의 페이지가 잘못 정렬되어 있을 수 있습니다. 표지, 목차, 본문, 부록 순으로 이어지는지 파일마다 확인한 다음 전체 파일 순서를 정하세요.
계약서처럼 페이지 번호가 있는 문서는 화면의 순서와 인쇄된 번호가 일치하는지도 확인합니다. 표지를 페이지 수에서 제외한 문서는 번호가 한 장씩 다르게 보일 수 있습니다.
결합 후 반드시 확인할 5가지
- 첫 페이지와 마지막 페이지가 의도한 문서인지 확인합니다.
- 파일 경계마다 중복 페이지나 빠진 페이지가 없는지 확인합니다.
- 가로·세로 페이지가 읽기 좋은 방향으로 표시되는지 확인합니다.
- 문서 안 링크, 목차와 양식 필드가 필요한 경우 정상 동작하는지 시험합니다.
- 최종 파일을 닫았다가 다시 열어 손상 없이 로드되는지 확인합니다.
파일 크기가 갑자기 커지는 이유
스캔 PDF는 각 페이지가 고해상도 이미지인 경우가 많습니다. 이런 문서를 합치면 페이지 수에 비례해 용량도 커집니다. 결합 도구는 문서를 재압축하지 않고 페이지를 보존하므로 원본들의 합계와 비슷한 크기가 자연스럽습니다.
이메일이나 제출 시스템의 제한을 넘는다면 무작정 품질을 낮추기 전에 흑백 스캔, 불필요한 빈 페이지와 과도한 해상도를 점검하세요. 중요한 문서는 압축본과 보관용 원본을 구분하는 것이 좋습니다.
로컬 결합과 보안의 범위
kwivaro PDF 합치기는 브라우저 메모리에서 문서를 결합하고 결과를 사용자 기기로 내려받습니다. 선택한 PDF 내용을 kwivaro 업로드 서버에 보내지 않습니다.
로컬 처리만으로 모든 보안 위험이 사라지는 것은 아닙니다. 공용 PC, 악성 브라우저 확장, 동기화 폴더와 최종 공유 대상도 확인해야 합니다. 작업이 끝나면 민감한 다운로드 파일을 적절히 보관하거나 삭제하세요.
관련 도구로 직접 확인하기
자주 묻는 질문
원본 PDF는 변경되나요?
아니요. 브라우저가 새 결합 파일을 만들며 사용자가 선택한 원본 파일 자체는 수정하지 않습니다.
서명된 PDF를 합쳐도 되나요?
결합 과정에서 기존 디지털 서명의 유효성이 유지되지 않을 수 있습니다. 법적 효력이 중요한 문서는 서명 시스템의 지침을 확인하세요.
매우 큰 PDF도 처리할 수 있나요?
브라우저 메모리와 기기 성능에 따라 한계가 있습니다. 대용량 문서는 데스크톱에서 불필요한 앱을 닫고 작업하는 편이 안정적입니다.